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Superintendência Executiva: É responsável por criar normas e procedimentos, coordenar, controlar e avaliar as atividades sob sua responsabilidade, além de propor, elaborar, implantar e acompanhar essas normas no seu âmbito de atuação. A Coordenação tem a função de executar as políticas definidas, colocar em prática as normas, coordenar, controlar e avaliar as atividades, além de propor, elaborar, implantar e monitorar os processos internos relacionados às suas atribuições.

• Coordenação de Beneficios Previdenciários;
• Coordenação de Perícia Médica;

• Coordenação de Benefícios Previdenciários:

Responsável pelo controle, organização e registro das concessões de benefícios aos servidores ativos, inativos e pensionistas. Compete também habilitar e cadastrar segurados e seus dependentes, supervisionar a execução de normas de habilitação, promover estudos sobre alternativas de benefícios, acompanhar e interpretar dados atuariais e estatísticos, compilar informações para cálculo das reservas matemáticas, verificar o equilíbrio financeiro atuarial conforme relatórios específicos e desenvolver estudos relacionados a planos de custeio. Essa coordenação acompanha relatórios de avaliação atuarial, revisa formalmente as prestações previdenciárias, elabora e confere a folha de pagamento de aposentados e pensionistas, executa cálculos para aposentadorias e pensões, elabora títulos de proventos, atualiza cadastros de servidores ativos, inativos, pensionistas e dependentes, e zela pela regularidade e atualização desses processos.

• Coordenação de Orçamento, Finanças e Patrimônio:

É responsável por executar o orçamento do IPAM e manter os registros orçamentários atualizados para auditoria e controle, além de disponibilizar informações à Coordenação de Contabilidade. Compete a ela descentralizar créditos orçamentários, elaborar programação financeira e fluxo de caixa, efetuar pagamentos e recebimentos, controlar o movimento bancário diário e os recursos financeiros depositados pelo IPAM, administrar o pagamento de benefícios, controlar títulos de valores mobiliários, acompanhar o exercício de direitos sobre esses títulos e providenciar seus depósitos e liberações junto às instituições financeiras. Também realiza cobrança de valores devidos, desenvolve estudos socioeconômicos dos segurados, promove a política de investimentos, supervisiona a regularidade de procedimentos em órgãos pagadores da administração pública, zela pelos bens patrimoniais e financeiros do IPAM e atende às demandas atuariais.

• Coordenação de Contabilidade e Controle Interno:

Cabe a essa coordenação o registro contábil de todos os atos e fatos relacionados à gestão patrimonial e financeira do IPAM. É responsável por elaborar e manter atualizado o plano de contas, balancetes mensais e demonstrações contábeis exigidas por lei. Também realiza conciliações bancárias, emite guias de recolhimento de tributos, mantém o controle contábil dos bens patrimoniais e garante a guarda da documentação contábil. Além disso, proporciona apoio aos auditores, concilia dados contábeis com outras áreas, propõe sistemáticas de apropriação de custos e elabora estudos sobre o comportamento desses custos. Prepara relatórios e mapas demonstrativos para a Diretoria e órgãos oficiais, e atende demandas atuariais específicas.

• Coordenação de Administração Interna:

Tem como função praticar atos de pessoal em conformidade com normas vigentes, elaborar e implantar sistemas administrativos, propor formulários e impressos, e controlar registros e cadastros dos servidores. Também é responsável pela elaboração e controle da folha de pagamento de benefícios e auxílios, além da preparação da folha de pessoal do IPAM. Desenvolve programas de treinamento, organiza o plano anual de férias, providencia passagens e diárias para viagens a serviço, controla a execução de contratos, gerencia o almoxarifado e os materiais, formaliza pedidos de compra e controla prazos de entrega. Atua também no relacionamento com fornecedores, realiza pesquisas de mercado, apoia procedimentos licitatórios e zela pela conservação e correta utilização dos bens materiais do IPAM.