Estrutura
Nível de Administração Superior – Secretário de Governo – A quem compete assessorar o Prefeito e todos os órgãos da prefeitura na operacionalização e efetivo cumprimento das atribuições do órgão.
- Nível de Assessoramento:
Gabinete
A quem compete assistir ao titular da pasta em suas tarefas técnicas e administrativas, coordenar-lhe e relacionamento social e apoiar as atividades da administração necessárias ao funcionamento da pasta;
Assessoria Especial
A quem compete assistir diretamente o titular da pasta, realizando estudos técnicos gerais e específicos, emitindo relatórios e pareceres, além de realizar outras tarefas afins;
Assessoria Jurídica
A quem compete assistir tecnicamente o Prefeito, realizando estudos gerais e específicos, emitindo relatórios e pareceres de acordo com as orientações da Procuradoria Geral do Munícipio, além de realizar outras tarefas afins;
Cerimonial
Organizar e executar os serviços do cerimonial do Prefeito;
- Nível de Gerência Superior:
Secretário Adjunto
A quem compete gerenciar as atividades programáticas da Secretaria, além de substituir o Secretário em suas faltas, impedimentos legais e eventuais, desempenhando atividades de coordenação e controle e a supervisão administrativa e financeira inerente a secretaria;
- Nível de Atuação Programática Superintendências e Coordenações:
Superintendência de Área Financeira e Logística
Tem por finalidade coordenar, desenvolver e controlar a administração financeira, bem como programar a execução orçamentária anual da SEMGOV.
Coordenação de Orçamento e Finanças
Acompanhar a execução e o controle orçamentário da SEMGOV.
Coordenação de Compras, Material e Patrimônio
Promover suprimento, distribuição e controle do material necessário às Unidades da SEMGOV.
Coordenação de Manutenção Predial do Pálacio
Se encarrega de coordenar e supervisionar os sistemas de manutenção e conservação do Palácio La Ravardiàre onde funciona a SEMGOV.
Coordenação de Transportes
Coordena o fluxo de entrada e saída de veículos que prestam serviços nas diversas Unidades da SEMGOV.
Superintendência de Área de Administração Interna
Tem por finalidade coordenar, desenvolver e controlar as atividades de administração, recursos humanos, protocolo, inclusive os assuntos legislativos que envolvem elaboração e controle de mensagens, leis, decretos, portarias e ofícios no âmbito da SEMGOV.
Coordenação de Recursos Humanos
Elaborar e manter atualizado o cadastro de servidores lotados, ou à disposição da SEMGOV, para efeito de controle de folha de pagamento.
Coordenação de Documentação, Expediente, Arquivo e Assuntos Legislativos
Elaborar e proferir despachos em processos em tramitação na SEMGOV, controlar numeração de Leis, decretos, portarias, ofícios, além de classificar, catalogar, guardar e conservar os documentos, livros da Administração Municipal.
Coordenação de Protocolo e Recepção
Receber e registrar a documentação oficial, formalizar processos e demais atos administrativos, além de atender ao público prestando informações em casos de rotina ou encaminhando os interessados ao setor competente.
Assessoria de Segurança – a quem compete organizar e operacionalizar a Segurança do Prefeito.
Juntas de Serviço Militar – 110 (João Paulo) e 153 (Cohab) encarregadas do alistamento militar obrigatório.
Coordenadoria Municipal da Mulher – a quem compete a formulação, articulação, coordenação, monitoramento e avaliação das políticas direcionadas às mulheres.
Centro de Referência para o Atendimento a Mulher em Situação de Violência – tem por finalidade cumprir as diretrizes do Programa de Prevenção e Enfrentamento à Violência contra a mulher e da Política Nacional de Enfrentamento à Violência e a construção da Cidadania por meio de ações globais e de atendimento interdisciplinar à mulher ludovicense em situação de violência.
Coordenação da Juventude – incentivar, apoiar e articular ações direcionadas a obter maior participação e integração da juventude aos dinâmicos processos políticos econômicos e sociais no âmbito do Governo Federal.
Coordenações de Administrações Regionais (Itaqui Bacanga e Cidade Operária) – representar o elo de ligação entre a Prefeitura e a iniciativa privada na área, na implementação de projetos sociais, culturais e de transformação física da área, objetivando a melhoria da finalidade de vida da população nela existente.
Coordenação de Ouvidoria – organizar e manter um canal permanente de comunicação com a comunidade, apurando e apoiando possíveis soluções para as reclamações advindas das demandas da população em relação a administração municipal.
Coordenação de Informática – prestar assessoramento direto e imediato nos assuntos de informática a toda SEGOV